Consells per a teletreballar de manera eficient (2)

Quan vam pensar en aquest tema, de seguida ens vam adonar que no n’hi hauria prou amb un sol post. Per això vam publicar un primer lliurament de consells per a teletreballar de manera eficient sabent que hauríem d’ampliar-los amb una entrada addicional. Doncs aquí la tens!

Seguim avançant cap a la productivitat amb algunes tasques que pots imposar des d'avui mateix. Pot portar-te algun temps anar-les incorporant a la teva rutina però, a mesura que ho facis, notaràs positivament els efectes d'aquesta nova metodologia de treball.

Ja hem parlat anteriorment de la rellevància de tenir un espai adequat i ordenat. Tornarem a insistir en la importància de la teleoficina, però en aquesta bateria de consells no volem perdre de vista l'important que és la feina amb un mateix.

Conceptes com el fet de tenir cura d’un mateix o la importància de l'exercici físic en el nostre rendiment són tan bàsics per a teletreballar d'una manera sana com el fet de mantenir una higiene mental.

Abans d'arrencar la jornada i començar a respondre correus, trucades, terminis, lliuraments... abans de tot això, pren-te un temps per a tu com a persona, no com a emprenedor, amic, fill o com a mare o pare de família. Uns minuts exclusivament per a tu.

A molta gent li va molt bé fer algun tipus de meditació com el Mindfulness, que t'ajuda a prendre consciència plena de tu mateix i centrar-te en l'aquí i l’ara buidant la ment de projeccions i preocupacions. Encara que no siguis molt amic d'aquestes tècniques, és una cosa que et recomanaria provar (no perds res, oi?).

Però això depèn de cadascun ja que, potser, a tu el que més t'ajuda és prendre un cafè llegint la premsa o sortir al balcó a respirar aire fresc. Això és una cosa molt personal, però important.

Un altre clàssic del teletreball és el de deixar de fer servir roba amb butxaques i passar-se el dia amb una samarreta i uns pantalons de pijama o uns leggins que ja tenen els seus anys. D'acord: és una temptació i resulta còmode, però a la llarga no ajuda.

Les rutines positives ajuden a mantenir la disciplina de treball i a no deixar que acabem esborrant els límits entre oficina i llar. Si quan et lleves et dutxes, pentines, neteges i vesteixes com si anessis a la feina, el teu propi estat mental generarà una predisposició diferent.

No cal que et posis vestit i corbata o uns talons de 10 cm: pots estar còmode sense que et calgui portar una dessuadora i un pijama de felpa.

Coneixes aquesta parauleta? Fa referència a la tendència que tenim totes les persones a dissipar-nos durant la realització d'una determinada acció o activitat.

Això és molt habitual, per exemple, quan treballem en un informe i de sobte ens arriba una notificació d'Instagram al mòbil. Aturem la feina un moment per consultar-la, després veiem un anunci d'alguna cosa interessant, anem a veure aquesta pàgina i acabem en un diari online. Quan te’n vols adonar, han passat 25 minuts.

Procrastinar és una temptació per a tots fins i tot en una oficina envoltats de gent, així que estant sols i sense un cap o companys davant els quals justificar-nos...

Quan arrenca la voràgine de la feina, és fàcil que acabis saltant d'una tasca a una altra, apagant focs i, pel camí, perdent la concentració. Cada salt suposa una readaptació fins que ens adaptem al que estem fent.

La nostra capacitat d'atenció és limitada i, a partir de certa quantitat de temps que depèn de cadascun, comencem a haver de fer un sobreesforç per tal de mantenir el focus en la tasca.

Et pot ajudar molt fer llistes del que tens pendent i fer servir altres eines de project management. D'aquesta manera, podràs gestionar més eficientment el teu temps i centrar-te cada vegada en una tasca, però sabent el que tens per endavant i prioritzant les coses més importants.

El desordre genera una sensació de no arribar a tot, cosa que incrementa l'estrès i la insatisfacció de manera exponencial.

Aquest és, al meu entendre, un dels consells més importants per mantenir la productivitat en el teletreball, però també un equilibri vital que influeix en tots els aspectes de la teva vida.

Si casa teva és la teva oficina i viceversa, passaràs moltes hores entre aquestes parets. No et desplaces, no prens cafè amb ningú, no comentes els detalls de la feina amb ningú que no sigui la teva família (i que no tenen per què entendre del que els parles, que ells ja tenen les seves coses), ni tan sols parles de l’última sèrie de moda.

Si la feina no et fa sortir, has de ser tu el que la deixi de fer per dedicar-li una estona al dia a veure a algun amic, anar a gimnàs o qualsevol altra activitat que t'ajudi a interactuar amb tercers.

També és bona idea mantenir xerrades amb altres professionals amb els que tinguis relació, amics o companys que tinguin una situació, interessos i problemàtica similar. Una trucada de telèfon està molt bé, però tampoc descartis assistir a esdeveniments i xerrades perquè, alhora que potencies la teva formació, tens l’oportunitat de mantenir relacions socials.

Imatges | Unsplash.