4 Tips de productivitat per emprenedors
Miguel Nicolás
29/12/2017
-
Ves per feina amb aquests consells de productivitat per emprenedors. És el moment de plantejar-te fer les coses millor i optimitzar el teu temps.
-
-
-
Segur que estàs apurant les vacances i, com no pots evitar-ho, tens el cap posat en el negoci per l'any que ve. Ho sabem, així que hem pensat que aquests tips de productivitat per emprenedors poden ajudar-te a plantejar millor la teva estratègia de futur.
-
Productivitat i emprenedoria
-
En realitat, tant és que siguis un freelance que treballa des de casa o que tinguis una empresa amb treballadors, maquinària i una nau en un polígon industrial. El caràcter de l'emprenedor i les tasques que desenvolupa tenen molts trets en comú.
En general, tot aquell que és al darrere d'una iniciativa empresarial acostuma a fer centenars de gestions al dia, des de gestionar una agenda, pagaments, cobraments, tenir reunions, tractar amb proveïdors, clients, socis, estudiar... Tot això posat sobre la taula ens pot semblar fins i tot aclaparador.
Quin és el truc perquè el dia a dia no ens faci perdre la perspectiva? El primer consell és el que engloba tot el que t’explicarem i el que resumeix el post: no et centris en fer més, centra't en fer-ho millor. -
4 consells de productivitat per emprenedors
-
Això no pretén ser una Bíblia, només unes quantes idees que pots anar aplicant des d’ara mateix de manera senzilla. Vegem aquests tips i així no et faig perdre ni un minut del teu temps útil.
-
#1 - Quan descansis... descansa
-
-
-
Aquest és el més elemental, però també el que més ens costa complir. La principal diferència entre emprendre i treballar per compte aliè és que els emprenedors mai no baixem la persiana i marxem del tot de la feina.
Mantenim el cap ocupat amb tot allò que cal fer, consultem l'email a deshores, ens aixequem un diumenge a les 8 del matí i ens posem a treballar... Això, i et parlo des de l'experiència personal, és un error capital.
Si no ets capaç de crear compartiments estancs en què hi hagi espai també per al lleure i la família, a mig termini pots començar a tenir aquella horrible sensació d'estar cremat.
Planteja't un horari i intenta respectar-lo, en general res no és tan urgent com per haver-ho de fer a les 8 del vespre d'un diumenge. No et sentis culpable per descansar perquè és imprescindible.
Ep! I recorda que també has de fer pauses durant la feina. No pots ni has de treballar 12 hores seguides. -
#2 - Projecta
-
-
-
Fixa't objectius perquè és el primer pas per complir-los. Si simplement et deixes portar per la inèrcia, les coses poden anar bé, no t'ho negaré, però serà més complicat.
El fet de posar-se metes realistes a curt, mig i llarg termini ens ajuda des del punt de vista de la productivitat perquè ens permet prioritzar les accions a prendre. -
EXEMPLE: decideixes que en 3 mesos vols tenir llista una secció concreta del teu eCommerce. Saps que al gener has de tenir un proveïdor, que al febrer han d'estar les fotos i les fitxes de producte creades i que al març cal començar la campanya. Desglossa les tasques en fites i així podràs anar complint-les de manera progressiva.
-
#3 - Fes autocrítica
-
Això és més fàcil de dir que de fer, però és imprescindible. Pensa en tu mateix com a emprenedor i fes un llistat d'allò que et defineix. Pots fins i tot fer una matriu DAFO de tu mateix (debilitats, amenaces, fortaleses i oportunitats).
En què pot ajudar l'autocrítica a la productivitat? Bàsicament en saber què és el que cal millorar i potenciar. És una gran manera de plantejar accions a desenvolupar amb un sentit pràctic i de negoci. -
#4 - Redueix i evita els lladres de productivitat
-
Ells són els que tenen la culpa de que anem de bòlit tot el dia. Els lladres o frens de productivitat són una cosa amb la que tots hem de bregar, però que es poden minimitzar.
El primer és que detectis quins són els teus. Els més habituals solen ser:- Email: quants en respons al dia? Sovint atures l'activitat que estàs fent per contestar un correu, quan acabes tornes sobre la feina i te'n recordes d'una altra cosa que calia fer, envies un altre email, tornes, et descentres... El consell de productivitat en aquest sentit és senzill: prioritza. No tots els emails són urgents.
-
-
-
- Reunions: és el lladre de temps per excel·lència. Segons la meva
pròpia experiència només el 20% de les
reunions són productives i, d'elles, només el 20% del temps emprat és útil. Minimitza al màxim les reunions
(especialment les presencials) i acota-les
perquè les reunions són com el gas i si no se'ls posa límits s'expandeixen i s’expandeixen.
- Telèfon: aplica el mateix que a l'email i, si és possible, fes totes les trucades necessàries en un mateix període de temps. Dedica una estona al final del matí o a mitja tarda al telèfon.
- Reunions: és el lladre de temps per excel·lència. Segons la meva
pròpia experiència només el 20% de les
reunions són productives i, d'elles, només el 20% del temps emprat és útil. Minimitza al màxim les reunions
(especialment les presencials) i acota-les
perquè les reunions són com el gas i si no se'ls posa límits s'expandeixen i s’expandeixen.
-
Aplicaràs aquests tips de productivitat per emprenedors? Quins són els teus? Comparteix-los en els comentaris i xarxes socials!
-
Imatges | Unsplash.