Tendencias en la cultura del trabajo para 2021 (2)

Si eres lector habitual del blog de Oleoshop, seguramente hayas tenido la oportunidad de leer la primera entrega sobre tendencias en el trabajo para 2021, que publicamos recientemente.

 Lo cierto es que esta transformación promete ser tan profunda que se hace necesario desarrollar más el asunto añadiendo unos cuantos temas más para completar el análisis.

El peso de la tecnología cada vez mayor, las herramientas que impone el auge del teletrabajo, la forma de comunicarnos con nuestros compañeros y proveedores… Puede que estemos ante uno de los mayores giros de los tiempos recientes.

 No nos extendemos más en la introducción y vamos directamente a ver qué es lo que está por venir.

Este es un asunto clave. Todos aquellos trabajadores con un perfil menos tecnológico van a tener que “ponerse las pilas” en 2021.

 Hasta la fecha y con un modelo presencialista del trabajo, en la mayoría de las empresas había un responsable de IT y sistemas que solucionaba cualquier incidencia: desde la configuración de un equipo hasta la estabilidad de la conexión a Internet.

 En la nueva realidad descentralizada del trabajo, cada uno de nosotros está forzado a ser mucho más autónomo en la gestión de sus herramientas profesionales. Esto abarca tanto el propio ordenador como el software necesario para llevar a cabo nuestra labor.

Parece que el uso de notas amarillas dejadas sobre la mesa y las reuniones en la máquina de café han dejado de ser la forma de comunicarse con el equipo.

Personalmente, debo decir que esto es un avance en cuanto a comunicación (aunque siempre se echa de menos el café en compañía). Teniendo a nuestro alcance tantas herramientas de gestión de proyectos y tan potentes, cuesta entender a aquellos que aún se resisten a ellas.

 Desde luego que una de las grandes tendencias en la cultura del trabajo para 2021 va a ser esta nueva forma de colaborar. Veremos cómo los espacios creados con Asana, Slack y plataformas similares se empiezan a aprovechar de verdad, y las soluciones en la nube para manipular documentos se volverán básicas.

Esto viene impulsado por el uso de este tipo de herramientas que acabamos de comentar, pero también por la nueva forma de trabajar.

 Un equipo de teletrabajo en el que cada miembro esté desconectado del resto hace que las cosas no fluyan. Las tareas se quedan sin hacer o se redundan y, en definitiva, no existe un mínimo de productividad.

 El único antídoto para evitar esta situación pasa por la comunicación a todos los niveles. En primer lugar, con los responsables de los equipos, pero también con los compañeros de nuestros departamentos (o de cualquiera implicado en nuestra labor), los proveedores, socios y, desde luego, los clientes.

 En 2021 preocúpate especialmente de depurar la comunicación dentro de la empresa.

Una de las cosas que ha demostrado la generalización del teletrabajo es que una gran parte de los viajes de negocios se pueden evitar.

 Evidentemente, dependerá de a lo que te dediques y los condicionantes que esto suponga, pero el tener que desplazar a una o más personas hasta otro punto del planeta no solo es ineficiente en lo económico (transporte, alojamiento, dietas…) sino también en lo laboral, porque no pueden trabajar de la misma manera en itinerancia que en la oficina y su disponibilidad es menor.

 Zoom, Teams, Skype… todas estas herramientas que tan fuerte entraron en el imaginario colectivo durante el confinamiento, en realidad están especialmente pensadas para evitar esos viajes innecesarios. Incluso se empiezan a ver soluciones de Realidad Aumentada para crear una experiencia similar a un encuentro físico, pero sin salir del despacho de cada uno.

La nueva forma de trabajar en 2021 implica, casi indirectamente, que los trabajadores dispondrán de más tiempo libre, y eso es bueno para el negocio.

 Está claro que cuantas más horas recupera para sí el trabajador o el emprendedor, más satisfecho está. Las empresas que favorezcan este nuevo modelo tendrán más posibilidades de retener el talento.

Pero hay otro efecto interesante en este incremento del espacio para las personas que también beneficia al negocio. Hablamos de los side projects o proyectos paralelos que no hemos podido abordar antes y, quien sabe si se convertirán en rentables líneas de negocio a explotar.

Imágenes | Unsplash.