4 Tips de productividad para emprendedores

29/12/2017
  • Ponte ya con estos consejos de productividad para emprendedores. Es el momento de plantearte hacer las cosas mejor y optimizar tu tiempo.

  • Seguro que andas apurando las vacaciones y, como no puedes evitarlo, tienes la cabeza puesta en el negocio para el año que viene. Lo sabemos, así que hemos pensado que estos tips de productividad para emprendedores pueden ayudarte a plantear mejor tu estrategia de futuro.
  • Productividad y emprendimiento

  • En realidad, da igual que seas un freelance que trabaja desde casa o que tengas una empresa con empleados, maquinaria y una nave en un polígono industrial. El carácter del emprendedor y las tareas que desarrolla tienen muchos rasgos en común.

    Por lo general, todo aquel que está detrás de una iniciativa empresarial suele tener que hacer cientos de gestiones al día, desde gestionar una agenda, pagos, cobros, tener reuniones, tratar con proveedores, clientes, socios, estudiar… Todo ello puesto sobre la mesa nos puede parecer incluso agobiante.

    ¿Cuál es el truco para que el día a día no nos haga perder la perspectiva? El primer consejo es el que articula todo lo que te vamos a contar y el que resumiría el post: no te centres en hacer más, céntrate en hacer mejor.
  • 4 consejos de productividad para emprendedores

  • Esto no pretende ser una Biblia, sólo unas cuantas ideas que puedes ir aplicando desde ya mismo de manera sencilla. Vamos con estos tips y así no te hago perder ni un minuto de tu tiempo útil.
  • #1 – Cuando descanses… descansa.

  • Este es el más elemental, pero también el que más nos suele costar cumplir. La principal diferencia entre emprender y trabajar por cuenta ajena es que los emprendedores nunca bajamos la persiana y nos vamos del todo del trabajo.

    Mantenemos la cabeza ocupada con todo aquello que hay que hacer, consultamos el email a deshoras, nos levantamos un domingo a las 8 de la mañana y nos ponemos a trabajar… Esto, y te hablo desde la experiencia personal, es un error capital.

    Si no eres capaz de crear compartimentos estancos en los que haya espacio también para el ocio y la familia, en el medio plazo puedes empezar a tener esa horrible sensación de estar quemado.

    Plantéate un horario y trata de respetarlo, por lo general nada es tan urgente como para tener que hacerlo a las 8 de la tarde de un domingo. No te sientas culpable por descansar porque es imprescindible.

    ¡Eh! Y recuerda que también debes hacer pausas durante el trabajo. No puedes ni debes trabajar 12 horas seguidas.
  • #2 - Proyecta

  • Fíjate objetivos porque es el primer paso para cumplirlos. Si simplemente te dejas llevar por la inercia, las cosas pueden ir bien, no te lo negaré, pero será más complicado.

    El ponerse metas realistas a corto, medio y largo plazo nos ayuda desde el punto de vista de la productividad porque nos permite priorizar las acciones a tomar.
  • EJEMPLO: decides que en 3 meses quieres tener lista una sección concreta de tu eCommerce. Sabes que en enero tienes que tener un proveedor, que en febrero tienen que estar las fotos y las fichas de producto creadas y que en marzo hay que empezar la campaña. Desglosa las tareas en hitos y así podrás ir cumpliéndolos de manera progresiva.

  • #3 – Haz autocrítica

  • Esto es más fácil decirlo que hacerlo, pero es imprescindible. Piensa en ti mismo como emprendedor y haz un listado de aquello que te define. Puedes incluso hacer una matriz DAFO de ti mismo (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades).

    ¿En qué puede ayudar a la productividad la autocrítica? Básicamente en saber qué es lo que hay que mejorar y potenciar. Es una gran manera de plantear acciones a desarrollar con un sentido práctico y de negocio.
  • #4 – Reduce y evita los ladrones de productividad

  • Ellos son los que tienen la culpa de que vayamos de cabeza todo el día. Los ladrones o frenos de productividad son algo con lo que todos debemos lidiar, pero que se pueden minimizar.

    Lo primero es que detectes cuáles son los tuyos. Los más habituales suelen ser:

    • Email: ¿cuántos respondes al día? Muchas veces detienes la actividad que estás haciendo para contestar un correo, cuando terminas vuelves sobre el trabajo y te acuerdas de otra cosa que había que hacer, mandas otro email, vuelves, te descentras… El consejo de productividad en este sentido es sencillo: prioriza. No todos los emails son urgentes.
    • Reuniones: es el ladrón de tiempo por excelencia. Según mi propia experiencia sólo el 20% de las reuniones son productivas y, de ellas, sólo el 20% del tiempo empleado es útil. Minimiza al máximo las reuniones (especialmente las presenciales) y acótalas porque las reuniones son como el gas y si no se les ponen límites se expanden y se expanden.
    • Teléfono: aplica lo mismo que al email y, si es posible, haz todas las llamadas necesarias en un mismo periodo de tiempo. Dedica un rato al final de la mañana o a media tarde para el teléfono.
  • ¿Vas a aplicarte estos tips de productividad para emprendedores? ¿Cuáles son los tuyos? ¡Compártelos en los comentarios y redes sociales!

  • Imágenes | Unsplash.

Miguel Nicolás


Miguel Nicolás O’Shea es copywriter de toda la vida (más de 15 años trabajando en agencias) y especialista en Search Marketing (SEO y PPC). A partir de ahora va a aportar su experiencia en marketing online a Oleoshop, publicando con regularidad.
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