Prórroga para Verifactu: ¿debería adaptarme o espero?

Ahora mismo casi todos estamos centrados en las campañas del Black Friday y el Cyber monday, además de lo las inminentes ventas de Navidad. No deja de ser lo típico en el eCommerce cuando llega el cuarto trimestre del año.

Lo que ocurre es que, una vez pasado este periodo final, llega 2026, y lo hace con algunas novedades y obligaciones para las empresas y los autónomos nacionales.

De todas ellas destacaba y preocupaba especialmente, el famoso Verifactu, asociado a algo tan importante como la emisión de tus facturas, del que imagino que ya habrás oído hablar muchísimo, a estas alturas.

Aunque las últimas noticias nos informan de una nueva, e inesperada, prórroga de Verifactu hasta 2027, por lo que ya no es tan urgente, pero terminará por ser igualmente obligatorio.

Este post tiene la intención de hacer un breve repaso sobre qué es Verifactu, quién tiene la exigencia de utilizarlo a día de hoy y cómo implementarlo en tu negocio.

Prepárate que vamos a ello.

Lo refresco rápidamente. Verifactu es el nuevo sistema de garantía de facturación del gobierno de España, es decir, de envío y registro de facturas exigido por Hacienda para intentar evitar y controlar el fraude fiscal.

El objetivo es asegurar la integridad, trazabilidad y veracidad de todas las facturas emitidas por empresas y autónomos.

En la práctica, significa que tu software de facturación deberá generar archivos con un formato concreto validado por la Agencia Tributaria, que sea fiable e inalterable y que de la opción de enviar la documentación directamente a Hacienda (es voluntario hacerlo por ahora, pero el programa tiene que dar esa alternativa).

No tienes necesariamente que cambiar de software, pero sí asegurarte de que estás operando con uno homologado, que hace las cosas de la manera adecuada.

Vamos, que es lo que se llama adaptarse a un estándar técnico para evitar incidencias y fraudes fiscales, pero no un cambio que impacte en el día a día de tu manera de trabajar.

Aunque los diferentes softwares de facturación, tienen la obligación de estar adaptados y homologados desde el pasado mes de julio de 2025, la realidad es que Verifactu va a ser obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para todas las empresas, anónimas o limitadas, que tributan por el impuesto de sociedades.

¿Los autónomos tienen que acogerse a Verifactu? Efectivamente, los trabajadores autónomos también tienen que utilizar un programa de facturación homologado, aunque en su caso, hay un poco más de margen aún, puesto que la obligatoriedad empieza un poco más tarde, concretamente el 1 de julio de 2027.

En resumidas cuentas: todas las personas y entidades, que desarrollen actividades sujetas a la emisión de facturas, tienen que asegurarse de utilizar un programa adaptado a los nuevos requerimientos de Hacienda, ya sea en enero o en julio según les corresponda.

Para todos aquellos que incumplan esta norma después del periodo de aplicación, la ley prevé multas y no son pequeñas.

No quiero asustarte, pero si usas un programa no homologado, te enfrentas a una posible sanción de hasta 50.000 euros/año. Esto se da incluso aunque no exista una irregularidad o fraude como tal, y tengas tus cuentas limpias como una patena.

Como se suele decir: no es una broma, desde luego.

Siempre nos hemos visto como un aliado para tu negocio, más que una plataforma para crear tiendas online sin más. Por eso, siempre estamos atentos a cualquier novedad que pueda afectar a nuestros clientes, tanto a nivel técnico, estratégico o de gestión.

Estamos ante uno de los cambios más transcendentales de los últimos años, por eso os hemos querido asegurar, de que, en 2027, todos los eCommerce de Oleoshop, se integran a la perfección con las principales herramientas del mercado. Así que… buenas noticias para los usuarios de Holded, Facturadirecta o StockAgile, porque van poder trabajar de manera fluida y segura con estos softwares.

Pero no nos vamos a quedar aquí, tenemos en proyecto ir sumando más y más herramientas de facturación que garanticen el cumplimiento de los estándares Verifactu. Si tu programa no está entre la lista inicial, puedes comentárnoslo en este post para que lo tengamos en cuenta en esa segunda fase. Aunque, esta prórroga nos da margen extra para llegar a más y más herramientas.

No veas Verifactu como un problema, tómatelo como una buena oportunidad para revisar tus procesos internos y modernizar herramientas que quizá se habían quedado atrás. Adaptarse a Verifactu no solo evita sanciones, sino que también mejora la eficiencia administrativa y la transparencia fiscal, algo especialmente importante para cualquier empresa.