5 eines econòmiques per a rendir més treballant menys

06/02/2020
  • Aquí tenim una cosa que t'agradarà: 5 eines per a rendir més treballant menys. Una autèntica benedicció per als qui anem tot el dia a corre cuita.

  • No cal que ens expliquis tot el que has de fer com a emprenedor: t'assegurem que t’entenem i ens agafa de tot només de pensar-ho.

    Per això mateix li hem donat voltes a com podíem fer-te la vida una mica més fàcil i, sobretot, productiva.

    Aquesta és la petita caixa d'eines que hem preparat perquè rendeixis més treballant menys (i no t’amoïnis que no t’arruinaràs pas, també ens hem fixat en això).

  • #1 – Microsoft To Do (i Wunderlist)

  • En realitat, la que ens tornava bojos era Wunderlist, una eina per a gestió de tasques realment senzilla, intuïtiva i molt funcional. Llavors per què et recomanem Microsoft To Do? La resposta és que al maig d'aquest any tots els comptes de Wunderlist s'hauran de traslladar al software de Microsoft.

    Els fidels a Wunderlist no acaben de veure-hi un clon en To Do, però cal reconèixer que funciona molt bé. D'un sol cop d'ull pots organitzar totes les tasques pendents i anar eliminant les que hagis completat.

    La interfície és molt senzilla, a més de visualment solvent. Crear llistes de tasques per categories, compartir de manera col·laborativa les que ho requereixin, crear alertes i treballar de manera sincronitzada des del teu mòbil o equip d'escriptori resulta realment fàcil.

  • Quant costa?: En aquest cas, parlem d'una eina que no té cost i això també és un punt fort, no et sembla?

  • #2 – IFTTT per a automatitzar

  • Aquesta sí que és una autèntica passada, ja que et permet fer pràcticament qualsevol cosa que se't passi pel cap de manera automàtica.

    El que fa IFTTT bàsicament és connectar diferents serveis i permetre’ns definir una condició que posi en marxa la funció. Dit així sona complicat, per la qual cosa crec que serà millor posar-te un exemple.

    EXEMPLE: Crea un automatització mitjançant la qual, cada vegada que publiquis una actualització al blog, el sistema la comparteixi a Twitter i Facebook. En un parell de clics t'estalvies dos processos.

    Tot això es pot fer des de zero, o recórrer a "receptes" o applets creats per la seva activa comunitat. Fliparàs amb la quantitat de coses que es poden arribar a fer connectant els diferents serveis.

    Afegir tasques a llistats, sincronitzar calendaris, crear tasques en eines de project management com Asana o Trello, enviar informes d'email marketing amb Mailchimp o fins i tot gestionar la domòtica de la teva oficina o determinades tasques utilitzant assistents de veu

  • Quant costa?: Pots utilitzar IFTTT de franc, però si vols fer-ne un ús avançat hauràs de recórrer als plans de pagament per a empreses (per a les funcions bàsiques no ho veiem necessari).

  • #3 – Streak: un CRM per al teu correu

  • Tens mitja vida laboral en el teu correu electrònic, oi que sí? Això és una cosa que tenim en comú tots els emprenedors, ja que gran part de la nostra feina gira al voltant dels emails (relacions amb proveïdors, comandes, facturació, atenció a client...).

    Si fas servir Gmail com tantes altres persones arreu del món, Streak es pot convertir en tot un aliat per fer-ne una gestió infinitament més ràpida i eficient.

    Bàsicament, es tracta d'un software de CRM (Customer Relationship Manager) que et permet fer un seguiment detallat de les vendes o els leads; però, a més, té aplicació en processos de selecció, gestió de projectes i és tota una eina d'atenció al client.

    Streak s'integra directament a Gmail (tant en l'app mòbil com en el navegador d'escriptori). Des del moment en què comencis a utilitzar-lo, veuràs un panell addicional a la dreta de la safata d'entrada en la qual es recolliran totes les dades necessàries per fer-ne el seguiment. Per exemple:

    • Estat: s'ha contactat o està pendent.
    • Persona assignada: dins de l'equip podem triar al responsable de realitzar el seguiment d'aquesta venda, incidència o procés.
    • Columnes personalitzades: aquí podem triar entre bastants opcions, que van des de l'assignació d'un nivell de prioritat o el registre dels últims contactes a interessos demostrats i notes importants.

    En un panell central se'ns mostren, a mode de línia temporal, totes les comunicacions –incloent-hi arxius adjunts, tasques realitzades/pendents o un registre amb les notes introduïdes després de cada trucada telefònica.

    S'integra molt fàcilment amb altres aplicacions de Google com ara els fulls de càlcul, de manera que permet exportar les dades sense problema per treballar-les fora de Streak.

  • Quant costa?: Si tens previst donar-li un ús "personal", pots fer servir la versió Basic que és gratuïta, però potser et pot interessar la versió Professional amb informes avançats, llistes de tasques i accés a l'API pagant 49 dòlars al mes per usuari.

  • #4 – Les teves notes sempre disponibles amb Google Keep

  • Aquesta és, probablement, una de les aplicacions de Google més infravalorades i infrautilitzades arreu del món, però que et pot servir de suport per no perdre ni una idea en el moment en què es produeixi.

    Keep funciona com un bloc de notes digital que pots tenir sempre obert mentre treballes en un pestanya del teu ordinador i en la seva app per a dispositius mòbils.

    Totes les notes que vagis prenent, incloent les realitzades a mà alçada mitjançant dibuixos o les que contenen imatges, es sincronitzen automàticament, de manera que podràs consultar-les des de qualsevol aparell i en qualsevol moment.

    La gestió de les notes és molt bona. Et permet, per exemple, compartir-les amb d’altres usuaris, fixar recordatoris que funcionen com alertes, categoritzar-les mitjançant etiquetes i arxivar-les quan t'interessi.

  • Quant costa?: La veritat és que no se li pot demanar molt més a una aplicació gratuïta.

  • #5 – Toggl per controlar els temps

  • Saps exactament quant de temps li dediques a cada tasca? Segur que no del tot, però això pot suposar que estiguis invertint massa recursos en tasques improductives o difícils de rendibilitzar.

    La millor manera de tenir una visió general de la teva manera de treballar és utilitzar un sistema de seguiment de temps com Toggl. Es tracta d'una petita aplicació que has de deixar oberta mentre treballes. Quan comencis (o reprenguis) una tasca li ho indiques i engegues el temporitzador. D'aquesta manera, al final de la setmana o del mes, pots saber exactament en què se te n’ha anat el temps.

    Potser et sona una mica estressant, però la veritat és que quan la fas servir no la veus com un jutge sinó com un auditor. Psicològicament, té el benefici d'ajudar-te a centrar-te en la feina sense que et dispersis.

  • Quant costa?: Per a un emprenedor individual tens el pla bàsic que és gratuït, però si tens un equip o vols accedir als informes més detallats, el Premium surt per 18 dòlars al mes.

  • Els emprenedors hem de rendibilitzar l'esforç al màxim i així tenir temps per viure una mica, que també ens cal.

  • Coneixies aquestes 5 eines per a rendir més treballant menys? Quin creus que et pot ajudar més?

  • Imatges | Unsplash i eines enllaçades.

Laia Ordoñez


Laia Ordóñez és experta en copywriting i Màrqueting de Continguts aplicat a l'eCommerce. És fundadora de Karyukai, des d'on crea, edita i supervisa continguts per a clients com DueHome, Intersport, Kartox o Akira Còmics entre d'altres. És editora en cap i redactora del blog d'Oleoshop.
comments powered by Disqus

Buscar

Últimes entrades

Utilitzem cookies pròpies i de tercers per realitzar anàlisis d'ús de la nostra web. En continuar amb la navegació entenem que s'accepta la nostra política de cookies

Accepto