Com creuar dades per obtenir conclusions
Eric Seguí
28/11/2017
-
Avui et mostrem com pots creuar dades per obtenir conclusions sobre les vendes, els teus canals i en general la botiga online.
-
-
-
Segurament més d'una vegada has tingut la necessitat de creuar dades des de diferents fonts per obtenir certa informació i així arribar a millors conclusions.
Si mai no t'has plantejat creuar dades, és perquè possiblement no estiguis analitzant al màxim el teu negoci, o no t'hagis fet les preguntes encertades. Però gràcies l'encreuament de dades podem obtenir informació molt valuosa.
A continuació, veurem quins mètodes i eines utilitzar per creuar les teves dades, així com algun exemple senzill. -
Eines per a la realització de l'encreuament de dades
-
Hi ha diverses formes de creuar dades. Tot depèn dels coneixements o les eines de les què disposem, però bàsicament es podrien categoritzar en 3:
- Fulls de càlcul
- Bases de dades
- Eines de connexió
-
#1 - Fulls de càlcul
-
Els fulls de càlcul, més concretament l'Excel, inclouen dues coses que ajuden bastant a realitzar l'encreuament i anàlisi de la informació.
El primer, per creuar la informació de dues taules, hem de tenir un element en comú, com un identificador o el nom del producte. A continuació veurem un exemple senzill amb dues taules, on veurem quina persona va comprar cada producte: -
-
Per a això, al costat de la primera taula on se situen els productes, a la quarta columna, crearem la columna "Client", i just a sota de la cel·la, inserirem la fórmula següent:
=BUSCARV(cel·la on es troba l'identificador del producte;la matriu on es troben els elements de la segona taula;1;Fals)
Com a resultat us quedarà una cosa així:
=BUSCARV(A2;H$2:I$8;2;FALS) -
-
-
I aquest serà el resultat de les vostres dades:
-
-
-
Això és bastant útil per unir grans grups d'informació de manera ràpida. Només has de buscar el nexe en comú, seleccionar la matriu de dades i finalment el nombre de columna de la que desitgis exportar les dades.
D'altra banda, un cop tinguem la nostra taula, tenim dins d'Excel una opció de taules dinàmiques molt interessant, que ens permetrà treballar amb les nostres dades, comprimint i organitzant la informació de moltes maneres, així com traient càlculs ràpids en grans grups.
Les taules dinàmiques es poden trobar a l'opció d'Inserir > Taules dinàmiques.
Un ús útil i interessant, si tenim clients de diversos països, és mirar d'analitzar quins productes es venen més depenent de la població del client. Això es pot fer fàcilment traient la informació de la nostra base de dades. -
#2 - Bases de dades
-
Si tenim prou coneixements, podem fer el creuament de dades directament realitzant una consulta a la nostra base de dades i emmagatzemant-hi la informació.
El problema d'això és que la complexitat acostuma a ser alta i els tècnics no solen tenir temps per analitzar aquestes dades, ja que han de centrar-se en tasques de desenvolupament més importants.
En aquests casos, normalment o es demana un generador d'informes per exportar aquestes dades a format csv i analitzar-les amb fulls de càlcul, o es contracta a una persona que es dediqui únicament a realitzar tasques d'analítica, encara que això sol suposar un cost alt.
El principal avantatge de treballar amb bases de dades davant de treballar amb un Excel és que és més ràpid, i per a grans volums de dades amb un Excel pot arribar a ser complicat si el tenim ple d'informació, amb cel·les plenes de fórmules que es tornen a recalcular quan toquem la més mínima cosa. És a dir, casos molt extrems o en empreses molt potents que necessiten mètodes més avançats. -
#3 - Eines de connexió
-
-
-
Com és evident, també hi ha infinitat d'eines que ens poden ajudar a obtenir aquestes dades i a creuar-les. Moltes d'elles es recolzen en fulls de càlcul, bases de dades o d'altres fonts d'informació a les quals es connecten directament, tot i que segons el que vulguem fer, hi ha eines més o menys adequades.
-
Tableau
-
És una eina bastant potent per l'anàlisi de dades. Et permet connectar-te a diferents fonts d'informació i crear-te les teves pròpies gràfiques, per analitzar la informació molt més ràpid.
És de pagament, però per estudiants d'universitat es pot utilitzar de forma gratuïta. Tenen una versió demo per provar el producte. -
SEO Tools for Excel
-
Un complement d'Excel que només pot instal·lar-se a Windows. Permet múltiples funcionalitats i importar informació de diferents eines d'analítica, a més de bastants funcions més.
Per importar informació que volem creuar amb Excel va molt bé i estalvia força temps, sense necessitat de descarregar csv ni fitxers extres. També de pagament, però té versió gratuïta limitada. -
Analytics Edge
-
Aquest plugin també és un complement d'Excel, bastant similar a SEO Tools for Excel, encara que bastant més limitat pel que fa a connexions, però igual d'útil.
És de pagament però també té versió demo. -
Supermetrics
-
Et permet exportar informació des de diferents plataformes i bases de dades des de les fulles de càlcul de Google. Té una versió gratuïta i una altra de pagament que et potencia les funcions i et permet connectar-te a certs productes extra.
És bastant interessant ja que el tens al núvol, tot i que personalment penso que els Excel suporten més volum de dades en estar allotjats al teu ordinador. -
Esperem que amb aquestes eines puguis creuar dades de manera més senzilla i arribar a conclusions rellevants pel teu negoci. Prova-les i digue'ns què tal et va!
-
Imatges | Oleoshop.