Com ser productiu sense deixar-t’hi la pell (2)

Es podria dir que aquest post és la segona part d'una sèrie destinada a orientar-te una mica més pel que fa a productivitat. Després de publicar aquell primer article, ens vam adonar que ens quedaven moltes coses per dir. I, en aquest sentit, tota ajuda és poca. 

Així que vam pensar que val la pena dedicar-hi una estoneta del teu temps a pensar en la manera de millorar la teva forma de treballar. Com que precisament el que volem és que guanyis temps, no ens emboliquem més i passem directament als 5 consells per a ser productiu sense deixar-t’hi la pell.

Cada persona té un període de el dia en què és més productiva. Alguns estan més frescos al matí i és quan tot flueix d'una manera més efectiva. D'altres, però, porten fatal matinar i espremen millor el seu dia dormint unes horetes més.

Tens l'enorme sort de poder decidir sobre el teu horari. La majoria de treballadors per compte aliena el tenen definit i és molt inflexible. No cometis l'error d'imposar-te un horari de 9 a 17h perquè sigui l’estàndard: busca el que et faci sentir més còmode (i productiu) a tu.

És una tendència que, de mica en mica, es va consolidant en el món empresarial de manera global. El vell model presencial, en el qual compta més escalfar la cadira que el temps efectiu dedicat a la feina, comença a estar obsolet (afortunadament).

Tenir un despatx a casa és una manera de ser productiu per diferents aspectes. Principalment perquè t'estalvies els desplaçaments en hora punta: són lladres de productivitat i impliquen una gran quantitat de temps absolutament perdut, perquè poca cosa pots fer mentre condueixes o viatges en un transport públic ple de gent.

A més de guanyar-li aquestes hores al rellotge per treballar, alternativament pots dedicar-les a fer exercici, llegir, dormir o portar els nens a l'escola. És temps absolutament recuperat.

Sí, sí, aquest consell sembla contradictori amb l'anterior, però és que depèn de cada persona. Mentre que per a algunes –com les dones que han estat mares i busquen un negoci per muntar des de casa– treballar des de casa és ideal i els ajuda a optimitzar millor el seu temps, per a d’altres resulta molt difícil ser productiu des de casa.

Tenir l'oficina a casa suposa estar exposat a moltíssimes distraccions; les tasques no laborals tendeixen a barrejar-se amb les que sí que ho són, i costa mantenir el focus en la productivitat quan toquen al timbre o te’n recordes que havies de posar una rentadora.

A més, psicològicament, de vegades es fa difícil el fet no sortir del mateix espai tant per treballar com per viure. Els límits es tornen confusos i la casa "se't cau a sobre".

Si ets una d'aquelles persones que no estan còmodes amb el teletreball, pots buscar solucions econòmiques i versàtils com els coworkings. Fins i tot si et va bé treballar en remot, és una opció a valorar per tal de veure gent de tant en tant i tenir accés a un lloc per a reunions.

Tot emprenedor sap que hi ha un tipus molt estès de client i proveïdor al què li encanten les reunions. A la mínima busquen un pretext per "asseure’s a veure-ho", sigui el que sigui.

No et diré que no et reuneixis (encara que ganes no em falten). Però sí que et recomanaria, en nom de la productivitat, que abans de fixar una cita et plantegis si és realment necessària. En cas afirmatiu, planteja't si pot fer-se per videoconferència o ha de ser en persona necessàriament.

Abusar de les reunions en sales de juntes i despatxos és una pèrdua de temps productiu miserable. Gent que s'ha de traslladar, algun que sempre arriba tard fent que tot s'aturi i, quan per fi s'acaba, tornem a haver de desplaçar-nos. Absoluta inoperativitat.

Així que el millor són reunions en línia i d'una durada raonable, perquè les reunions llargues són improductives ja que s'acaba divagant. Mitja hora com a màxim és l'ideal.

El que no es mou s'estanca, això és així per definició. Per aquest motiu, t'animem a que et moguis molt i a que no deixis de formar-te. Si et vas reciclant, aconseguiràs adquirir nous coneixements i habilitats que et permetran créixer professionalment.

Fes cursos o planteja-t'ho de manera autodidacta buscant eines que et facilitin la feina del dia a dia un cop implementat el que s'ha après.

La formació té un altre aspecte positiu a tenir en compte, i és que representa una manera de seguir vinculat al teu aspecte professional, alhora que funciona com a parèntesi en les teves tasques diàries.

Si t'apassiona el que fas, segur que vols aprendre a fer més. I això resulta molt gratificant, de manera que es compensa aquest esforç addicional que toca fer.

Fins a aquí aquests 5 consells per ser productiu sense deixar-s’hi la pell que, units als 5 del lliurament anterior, suposen un decàleg que pots adoptar per emprendre sense tornar-te boig o boja.